化工行業(yè)特點：

1.       所有采購大宗物料以及銷售產(chǎn)品均按照重量進行計量依據(jù)進行收費。

2.       采購物料以及銷售產(chǎn)品繁雜，品種較多。

3.       包裝形式多樣，桶裝、灌裝等多種形式。

4.       采購物料需進行質(zhì)檢檢驗，按照檢驗結(jié)果進行等級評定，根據(jù)其等級評定進行定價。

5.       很多企業(yè)存在有火車運輸，采用軌道衡過磅。

6.       部門物料以及產(chǎn)品采用管道運輸。

7.       質(zhì)檢方式以及質(zhì)檢計算辦法繁雜多變。

8.       企業(yè)運輸采用多種運輸方式且多種運輸方式交流應(yīng)用。

9.       客戶需繳納預(yù)付款方可購買產(chǎn)成品，一旦出現(xiàn)預(yù)付款不足等現(xiàn)象則無法進行出庫。

10.   客戶購買產(chǎn)品以及采購物料存在自提以及負(fù)責(zé)貨運區(qū)別，當(dāng)負(fù)責(zé)運輸時則需計算其相應(yīng)費用。

11.   采購以及銷售需生成相應(yīng)的出入庫單據(jù)。

12.   存在內(nèi)部調(diào)撥現(xiàn)象，即原材料、產(chǎn)成品以及其他的物料從一個車間調(diào)入另一個車間。

13.   本車間生產(chǎn)產(chǎn)品及有可能為下道產(chǎn)品原材料，對調(diào)撥業(yè)務(wù)有很高要求。

 

 

 

使用前效果：

1.       每天過磅次數(shù)多而雜亂。

2.       出錯幾率較大，客戶以及供應(yīng)商信息以及物品信息容易輸入錯誤。

3.       采購訂單以及銷售訂單較多，無法及時有效區(qū)別其相應(yīng)單據(jù)。

4.       銷售出庫產(chǎn)品無法自動扣除相應(yīng)預(yù)付款金額。

5.       質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)繁雜多變，計算公式復(fù)雜；質(zhì)檢結(jié)果直接影響其凈重及凈價。

6.       每車質(zhì)檢對應(yīng)難度較大，無法及時有效完成質(zhì)檢以及質(zhì)檢信息錄入。

7.       所有生成出入庫單據(jù)需要手工生成用友NC ERP單據(jù)。

8.       所有出入庫單據(jù)需要與其所對應(yīng)上游單據(jù)（銷售訂單或者采購訂單）對應(yīng)。

9.       運費計算復(fù)雜且無法區(qū)分是否已支付運費。

10.   過磅數(shù)據(jù)無法區(qū)分多公司。

11.   地磅數(shù)量眾多，地磅數(shù)量在30-40個左右。

 

 

使用后效果：

1.        地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動從ERP中自動獲取，無法再次錄入。

2.        杜絕過磅作弊等諸多問題。

3.        通過輸入NC相應(yīng)采購訂單單據(jù)號，自動彈出相應(yīng)的供應(yīng)商信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。

4.        通過輸入NC相應(yīng)銷售訂單單據(jù)號，自動彈出相應(yīng)的客戶信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。

5.        銷售出庫自動判斷預(yù)付款是否足夠，如出現(xiàn)余額不足，則無法出庫。

6.        銷售出庫成功后，自動生成銷售發(fā)貨單，且自動扣除銷售合同中的預(yù)付款。

7.        采購貨物未上傳到NC ERP 即可進行質(zhì)檢檢驗。

8.        采購?fù)戤吅螅詣由?/span>NC ERP采購到貨單（特殊情況時，可先上傳毛重過磅信息，去皮后，自動從NC ERP中扣除相應(yīng)重量）。

9.        質(zhì)檢結(jié)果可直接進行錄入，根據(jù)其自定義公式自動有效進行計算得出相應(yīng)凈重以及凈價。

10.    運費可自動計算得出，且可對運費進行核銷處理。

11.    軌道衡過磅數(shù)據(jù)可自動生成NC 相應(yīng)單據(jù)。

12.    廠內(nèi)所有調(diào)撥業(yè)務(wù)可全部滿足客戶需要。

 

 

方案：

過磅業(yè)務(wù)處理

收發(fā)通知單管理

煤炭收貨通知單管理主要是通過記錄每車的‘車號’，‘過磅物料’，‘采購類型’，‘物料類別’，‘礦區(qū)’，‘外檢方式’，‘內(nèi)檢方式’，‘內(nèi)檢項目’，‘批檢編號’，‘礦點’，‘承運單位’，‘原發(fā)’，‘準(zhǔn)運號’，‘物料、運費、出境、沫煤、到站、下站、點裝、短倒單價’等，形成煤炭過磅入庫的指令；貫穿于煤炭、過磅、質(zhì)檢、核價、上傳形成erp單據(jù)全過程。

發(fā)貨通知單管理主要通過記錄‘發(fā)貨單位’，‘收貨單位’，‘物料’，‘車號’等信息，形成物料發(fā)貨過磅的指令；是過磅、上傳形成erp單據(jù)的依據(jù)。

過磅業(yè)務(wù)管理

    可以通過記錄‘過磅類型’，‘通知單類型’，‘車號’等信息調(diào)出通知單信息進行過磅，打印外檢通知單交于司機傳遞到料場取樣員；也可通過手工錄入過磅信息進行過磅。主要記錄‘過磅物料’，‘收發(fā)倉庫’‘過磅單號’，‘收發(fā)單位’，‘承運單位’，‘物料類別’，‘礦區(qū)’，‘礦點’，‘出境區(qū)域’，‘采購類型’，‘原發(fā)日期’，‘原發(fā)數(shù)’，‘準(zhǔn)運證號’，‘外在質(zhì)檢方式’，‘內(nèi)在質(zhì)檢方式’，‘內(nèi)檢項目’，‘批檢編號’，‘毛重’，‘皮重’，‘凈重’，‘實收數(shù)’，‘虧噸’，‘外檢含水率’，‘外檢扣水’，‘全水份’，‘內(nèi)檢扣水’，‘扣水合計’，‘扣其它’，‘含石率’，‘扣石’，‘含沫率’，‘扣沫’，‘塊’，‘運費單價’，‘運費’，‘結(jié)算數(shù)量’，‘物料原價’，‘煤炭等級’，‘揮發(fā)份’，‘發(fā)熱量’，‘固定炭’，‘硫份’，‘等級扣價’，‘揮發(fā)份扣價’，‘發(fā)熱量扣價’，‘固定炭扣價’，‘硫份扣價’，‘物料結(jié)算價’，‘結(jié)算物料費’，‘出境費單價’，‘結(jié)算出境費’，‘到站價’，‘下站價’，‘點裝價’，‘短倒價’，‘到站費’，‘下站費’，‘點裝費’，‘短倒費’，‘沫煤價格’，‘沫煤金額’，‘電子衡器’，‘取樣編號’，‘首次稱重時間’，‘二次稱重時間’，‘審核人’，‘過磅員’，‘作廢人’，‘核價時間’。

質(zhì)檢業(yè)務(wù)處理

外在質(zhì)量檢驗

         取樣員將已填寫的外檢通知單和樣品一并傳遞到外檢室，由外檢室錄入外檢信息和進行外檢項目稱重。記錄‘取樣編號’，‘質(zhì)檢日期’，‘外檢單號’，‘質(zhì)檢物料’，‘規(guī)格型號’，‘煤炭等級’，‘取樣員一’，‘取樣員二’，‘質(zhì)檢員’，‘扣水’，‘扣雜’，‘扣其它’，‘備注’，‘作廢人’，‘審核人’，‘制單人’，進行‘樣品毛重’，‘樣品皮重’，‘出石1皮重’‘出石2皮重’，‘出石一樣品皮重’，‘出石2樣品皮重’，‘煤沫計量皮重’，‘粒度分析毛重’，‘出石一毛重’，‘出石二毛重’，‘粒度分析皮重’，‘煤沫計量毛重’，‘出石一毛重’，‘出石二毛重’項目稱重，系統(tǒng)自動生成‘出沫率’，‘出石率’，‘粒度比’質(zhì)檢信息。支持特殊外檢單錄入，實現(xiàn)復(fù)檢單功能。外在質(zhì)量檢驗后將樣品重新制樣并通過質(zhì)檢背對背生成制樣號傳遞到內(nèi)檢室進行內(nèi)檢。與此同時外檢信息將會在磅房處的外接大屏幕上顯示出來，司機看到外檢信息進行回皮過磅，打印出門證。

內(nèi)在質(zhì)量檢驗

    由內(nèi)檢員依據(jù)內(nèi)檢結(jié)果將內(nèi)檢信息錄入生成內(nèi)檢單。記錄‘制樣編號’，‘化驗日期’，‘單據(jù)編號’，‘制樣員’，‘質(zhì)檢物料’，‘規(guī)格型號’，‘檢驗項目’，‘全水份’，‘內(nèi)水’，‘揮發(fā)份’，‘灰份’，‘硫份’，‘固定碳’，‘發(fā)熱量’，‘灰熔點’，‘化驗員’，‘備注’，‘作廢人’，‘審核人’，‘制單人’等。支持特殊內(nèi)檢單實現(xiàn)復(fù)檢單和煙煤平均質(zhì)檢結(jié)果錄入。

核價業(yè)務(wù)管理

質(zhì)檢核價規(guī)則

   在此模塊里按照集團既定的物資質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)定義質(zhì)檢結(jié)果核價規(guī)則。如：

1.‘外觀扣水=原發(fā)數(shù)*(外觀含水率/100)’

2.‘外檢扣水=原發(fā)數(shù)*(外檢含水率/100)’

3.‘煙煤內(nèi)檢扣水’

4.‘扣水合計=外檢扣水+內(nèi)檢扣水+外觀扣水’

5.‘實收數(shù)=有效重量-扣水合計-扣雜-扣其它’

6.‘虧噸=原發(fā)數(shù)-實收數(shù)’

7.‘扣石計算標(biāo)準(zhǔn)’

8.‘扣沫計算標(biāo)準(zhǔn)’

9.‘塊=實收數(shù)-扣石-扣沫 ’

10.‘結(jié)算數(shù)量計算公式’

11.‘等級扣價’

12.‘揮發(fā)份扣價’

13.‘發(fā)熱量扣價’

14.‘固定炭扣價’

15.‘硫份扣價’

16.‘扣價和計公式’

17.‘物料結(jié)算價公式’

18.‘運費計算公式’

19.‘出境費結(jié)算公式’

20.‘短倒費結(jié)算公式’

21.‘煤沫單價設(shè)置公式’

22.‘沫煤金額計算公式’

23.‘司機獎勵單價公式’

24.‘司機獎勵=Floor(司機獎勵單價*實收數(shù))’等，且標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時或出現(xiàn)新的質(zhì)檢內(nèi)容時，規(guī)則可以依據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)重新設(shè)置。

質(zhì)檢核價管理

    外在質(zhì)量檢驗單信息通過取樣編號自動關(guān)聯(lián)磅單，也可撤銷與磅單的關(guān)聯(lián)，重新關(guān)聯(lián)，內(nèi)檢單信息不會依據(jù)制樣單自動關(guān)聯(lián)磅單，需依‘批檢編號’手工關(guān)聯(lián)磅單。磅單關(guān)聯(lián)之后可審核磅單，系統(tǒng)自動依據(jù)質(zhì)檢核價規(guī)則生成‘扣石’，‘扣沫’，‘扣水’，‘塊’，‘實收數(shù)’，‘結(jié)算礦價’，‘鐵運短倒費’，‘結(jié)算出境費’，‘結(jié)算下站費’，‘結(jié)算運費’等，打印煤炭收貨過磅單。

系統(tǒng)設(shè)計及開發(fā)工作內(nèi)容

 

物資核價規(guī)則設(shè)置

   設(shè)置過磅單結(jié)算項目的公式和觸發(fā)時機 如：

1.‘外觀扣水=原發(fā)數(shù)*(外觀含水率/100)’

2.‘外檢扣水=原發(fā)數(shù)*(外檢含水率/100)’

3.‘煙煤內(nèi)檢扣水’

4.‘扣水合計=外檢扣水+內(nèi)檢扣水+外觀扣水’

5.‘實收數(shù)=有效重量-扣水合計-扣雜-扣其它’

6.‘虧噸=原發(fā)數(shù)-實收數(shù)’

7.‘扣石計算標(biāo)準(zhǔn)’

8.‘扣沫計算標(biāo)準(zhǔn)’

9.‘塊=實收數(shù)-扣石-扣沫 ’

10.‘結(jié)算數(shù)量計算公式’

11.‘等級扣價’

12.‘揮發(fā)份扣價’

13.‘發(fā)熱量扣價’

14.‘固定炭扣價’

15.‘硫份扣價’

16.‘扣價和計公式’

17.‘物料結(jié)算價公式’

18.‘運費計算公式’

19.‘出境費結(jié)算公式’

20.‘短倒費結(jié)算公式’

21.‘煤沫單價設(shè)置公式’

22.‘沫煤金額計算公式’

23.‘司機獎勵單價公式’

24.‘司機獎勵=Floor(司機獎勵單價*實收數(shù))’

單據(jù)打印模版設(shè)計

    可依據(jù)打印字段自定義打印格式。

單據(jù)自定義項設(shè)置

   可以依據(jù)字段類型增加單據(jù)的字段。

單據(jù)自定義報表設(shè)置

過磅類型

記錄‘過磅類型編號’，‘過磅類型名稱’，‘出入庫類型’，‘是否先過毛重’，‘是否二次稱重’等信息。軟件毛皮過磅順序由此決定。

檢驗項目

檢驗方式

  記錄‘檢驗方式編號’，‘檢驗方式名稱’等信息，和煤炭的質(zhì)檢和核價關(guān)系緊密。

煤炭等級

     記錄‘等級編號’，‘等級名稱’等信息，和煤炭的質(zhì)檢和核價關(guān)系緊密。

通知單管理

收貨通知單管理

可以通過從erp源單取出“供貨單位”，“過磅物料”，“收貨部門”，等信息，編輯維護生成收貨通知單；也可通過手工錄入‘車號’，‘過磅物料’，‘采購類型’，‘物料類別’，‘礦區(qū)’，‘外檢方式’，‘內(nèi)檢方式’，‘內(nèi)檢項目’，‘批檢編號’，‘礦點’，‘承運單位’，‘原發(fā)’，‘準(zhǔn)運號’，‘物料、運費、出境、沫煤、到站、下站、點裝、短倒單價’等，生成收貨通知單。保存后會依據(jù)單據(jù)參數(shù)設(shè)置進行自動審核。本單據(jù)在未審核之前可依據(jù)參數(shù)設(shè)置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之后可依據(jù)參數(shù) 設(shè)置進行反審核、他人反審核操作；本通知單對應(yīng)的過磅單去皮完成后即生成凈重了，就不能對該通知單據(jù)作任何修改了，系統(tǒng)會自動對本通知單進行鉤稽。

發(fā)貨通知單管理

   可以通過從erp源單取出“收貨單位”，“過磅物料”，“發(fā)貨部門”等信息，編輯維護生成發(fā)貨通知單；，也可手工錄入信息，生成發(fā)貨通知單。保存后會依據(jù)單據(jù)參數(shù)設(shè)置進行自動審核。本單據(jù)在未審核之前可依據(jù)參數(shù)設(shè)置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之后可依據(jù)參數(shù) 設(shè)置進行反審核、他人反審核操作；本通知單對應(yīng)的過磅單去皮完成后即生成凈重了，就不能對該通知單據(jù)作任何修改了，系統(tǒng)會自動對本通知單進行鉤稽。

過磅業(yè)務(wù)處理

   通過‘過磅類型’確定是否先過毛重，選擇‘通知單類型’，輸入‘車號’調(diào)出通知單信息到磅單，保存生成新增狀態(tài)的磅單即尚未二次過磅的磅單數(shù)據(jù)，如為煤炭收貨過磅，則需打印外檢通知單交與司機傳遞到料場；如為二次過磅則將依據(jù)‘過磅類型’打印出門證或過磅單；二次過磅完畢系統(tǒng)將不允許磅單信息做任何錄入性修改；磅單主要記錄‘過磅物料’，‘收發(fā)倉庫’‘過磅單號’，‘收發(fā)單位’，‘承運單位’，‘物料類別’，‘礦區(qū)’，‘礦點’，‘出境區(qū)域’，‘采購類型’，‘原發(fā)日期’，‘原發(fā)數(shù)’，‘準(zhǔn)運證號’，‘外在質(zhì)檢方式’，‘內(nèi)在質(zhì)檢方式’，‘內(nèi)檢項目’，‘批檢編號’，‘毛重’，‘皮重’，‘凈重’，‘實收數(shù)’，‘虧噸’，‘外檢含水率’，‘外檢扣水’，‘全水份’，‘內(nèi)檢扣水’，‘扣水合計’，‘扣其它’，‘含石率’，‘扣石’，‘含沫率’，‘扣沫’，‘塊’，‘運費單價’，‘運費’，‘結(jié)算數(shù)量’，‘物料原價’，‘煤炭等級’，‘揮發(fā)份’，‘發(fā)熱量’，‘固定炭’，‘硫份’，‘等級扣價’，‘揮發(fā)份扣價’，‘發(fā)熱量扣價’，‘固定炭扣價’，‘硫份扣價’，‘物料結(jié)算價’，‘結(jié)算物料費’，‘出境費單價’，‘結(jié)算出境費’，‘到站價’，‘下站價’，‘點裝價’，‘短倒價’，‘到站費’，‘下站費’，‘點裝費’，‘短倒費’，‘沫煤價格’，‘沫煤金額’，‘電子衡器’，‘取樣編號’，‘首次稱重時間’，‘二次稱重時間’，‘審核人’，‘過磅員’，‘作廢人’，‘核價時間’等信息；

質(zhì)檢管理

外在質(zhì)量檢驗單管理

     外檢通知單由司機傳遞到料場后，料場質(zhì)檢員依據(jù)目測結(jié)果將‘扣水’，‘扣雜’，‘扣其它’填寫到外檢通知單上，取樣員將外檢通知單和樣品一并傳遞到外檢室，外檢室將依據(jù)外檢通知單上的信息，新增外在質(zhì)量檢驗單，記錄外檢通知單上的‘取樣編號’，‘物料名稱’，‘批檢編號’，‘扣水’，‘扣雜’，‘扣其它’，并對樣品進行

1.‘樣品毛重’，

2.‘樣品皮重’，

3.‘出石1皮重’

4.‘出石2皮重’，

5.‘出石一樣品皮重’，

6.‘出石2樣品皮重’，

7.‘煤沫計量皮重’，

8.‘粒度分析毛重’，

9.‘出石一毛重’，

10.‘出石二毛重’，

11.‘粒度分析皮重’，

12.‘煤沫計量毛重’，

13.‘出石一毛重’，

14.‘出石二毛重’項目稱重，系統(tǒng)自動生成‘出沫率’，‘出石率’，‘粒度比’質(zhì)檢信息；系統(tǒng)支持外檢單可部分錄入和部分項目稱重保存后再行調(diào)出繼續(xù)外檢錄入、稱重；系統(tǒng)可依據(jù)參數(shù)設(shè)置自動關(guān)聯(lián)磅單，回寫上游單據(jù)磅單質(zhì)檢結(jié)果；外檢單在未審核之前可依據(jù)參數(shù)設(shè)置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之后可依據(jù)參數(shù) 設(shè)置進行反審核、他人反審核操作；系統(tǒng)支持特殊外檢單錄入，實現(xiàn)復(fù)檢單功能。與此同時外檢信息將會在磅房處的外接大屏幕上顯示出來，司機看到外檢信息進行回皮過磅，打印出門證。

質(zhì)檢背對背

外檢人員外在質(zhì)量檢驗后將樣品重新制樣并通過質(zhì)檢背對背錄入‘取樣單號’，系統(tǒng)自動生成‘制樣號’，然后制樣員將樣品和制樣號一并傳遞到內(nèi)檢室進行內(nèi)檢。同樣的取樣號再次在系統(tǒng)中錄入時，系統(tǒng)會自動調(diào)出上次的制樣號，并以不同的顏色顯示。

內(nèi)在質(zhì)量檢驗單管理

內(nèi)檢員依據(jù)內(nèi)檢結(jié)果新增內(nèi)檢單錄入‘制樣編號’和內(nèi)檢結(jié)果。系統(tǒng)可依據(jù)參數(shù)設(shè)置自動關(guān)聯(lián)磅單，回寫上游單據(jù)磅單質(zhì)檢結(jié)果；內(nèi)檢單在未審核之前可依據(jù)參數(shù)設(shè)置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之后可依據(jù)參數(shù)設(shè)置進行反審核、他人反審核操作；系統(tǒng)支持特殊外檢單錄入，實現(xiàn)復(fù)檢單功能和煙煤平均值內(nèi)檢單。內(nèi)檢單主要記錄‘制樣編號’，‘質(zhì)檢物料’，‘內(nèi)檢項目’，記錄‘全水份’，‘內(nèi)水’，‘揮發(fā)份’，‘灰份’，‘硫份’，‘固定碳’，‘發(fā)熱量’，‘制樣員’,‘單據(jù)編號’,’化驗員’,’備注’,’制單人’,’審核人’,’作廢人’,’化驗日期’等信息.

質(zhì)檢關(guān)聯(lián)核價

質(zhì)檢關(guān)聯(lián)磅單

   內(nèi)檢單和外檢單都可按‘批檢編號’對磅單進行關(guān)聯(lián)，已關(guān)聯(lián)的經(jīng)過復(fù)檢需要重新關(guān)聯(lián)，則應(yīng)先取消原來的關(guān)聯(lián)，再重新關(guān)聯(lián)復(fù)檢單，對于煙煤則將同一礦點的按日平均值內(nèi)檢單進行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)對于新增狀態(tài)的即尚未二次稱重的磅單不允許進行關(guān)聯(lián)。

磅單核價

   選擇已關(guān)聯(lián)的磅單，點擊審核，系統(tǒng)會自動依據(jù)核價規(guī)則對磅單進行處理，生成‘實收數(shù)’，‘虧噸’，‘外檢扣水’，‘內(nèi)檢扣水’，‘扣水合計’，‘扣石’，‘扣沫’，‘塊’，‘運費’，‘結(jié)算數(shù)量’，‘等級扣價’，‘揮發(fā)份扣價’，‘發(fā)熱量扣價’，‘硫份扣價’，‘物料結(jié)算價’，‘結(jié)算物料費’，‘結(jié)算出境費’，‘到站費’，‘下站費’，‘點裝費’，‘短倒費’，‘沫煤價格’，‘沫煤金額’等，打印煤炭收貨過磅單。系統(tǒng)自動勾稽外檢單和內(nèi)檢單，系統(tǒng)不允許對磅單和內(nèi)、外檢單做任何修改。

磅單上傳管理

   選擇需上傳的磅單，點擊上傳系統(tǒng)將依參數(shù)設(shè)置自動將磅單的有效結(jié)算數(shù)據(jù)上傳到erp系統(tǒng)生成erp系統(tǒng)目標(biāo)單據(jù)。系統(tǒng)將對磅單進行上傳控制，不允許反復(fù)上傳多次。